EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kuopion Ykköstilit Oy

Kotipaikka: Kuopio
Y-tunnus: 0861745-1
Osoite: Puijonkatu 25b, 70100 Kuopio
Verkkosivusto: Kuopion Ykköstilit Oy

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Juha Rönkkö, Operatiivinen johtaja

Sähköposti: sähköpostimme on muotoa etunimi.sukunimi@ykkostilit.fi
Puhelin: 050 436 9959

3. Rekisterin nimi

Kuopion Ykköstilit Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkosivustorekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
  • Tarjousten ja sopimusten käsittely
  • Taloushallinto- ja asiantuntijapalveluiden tuottaminen
  • Asiakasviestintä ja yhteydenotot
  • Verkkosivujen käyttöön liittyvä analytiikka ja kehittäminen
  • Markkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
  • Palveluiden laadun ja käyttäjäkokemuksen kehittäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • Nimi
  • Yritys ja tehtävänimike
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Laskutus- ja yhteystiedot
  • Asiakkuuteen liittyvät tiedot
  • Verkkosivujen käyttöä koskevat tiedot
  • Evästeiden ja analytiikan keräämät tiedot
  • Markkinointiluvat ja -kiellot
  • Viestintä- ja yhteydenottotiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan:

  • Asiakkaalta itseltään
  • Verkkosivujen lomakkeiden kautta
  • Sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisissa
  • Sopimusten ja asiakkuuden aikana
  • Evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta

7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin perusteisiin:

  • Sopimuksen täytäntöönpano
  • Lakisääteinen velvoite
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
  • Rekisteröidyn antama suostumus

8. Evästeet ja verkkosivujen seuranta

Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja seurantateknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseen, analytiikkaan ja markkinointiin.

Käytämme muun muassa seuraavia palveluita:

  • Google Analytics
  • Google Tag Manager
  • Meta Pixel
  • HubSpot

Näiden työkalujen avulla voidaan kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • IP-osoite
  • Selaintiedot ja laitetiedot
  • Sivuston käyttöä koskevat tiedot
  • Vierailun kesto ja sivukäynnit
  • Mainonnan tehokkuuteen liittyvät tiedot

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista sekä hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet evästebannerin kautta.

9. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille siinä määrin kuin palveluiden toteuttaminen edellyttää.

Tietoja voidaan siirtää Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle esimerkiksi analytiikka- ja markkinointipalveluiden yhteydessä. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista GDPR:n mukaisesti, kuten Euroopan komission hyväksymistä vakiosopimuslausekkeista.

10. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen
  • Oikeus tietojen poistamiseen
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Oikeus vastustaa käsittelyä
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Oikeus peruuttaa suostumus
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietopyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

12. Tietojen suojaus

Kuopion Ykköstilit Oy käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja huolehtii asianmukaisista teknisistä ja organisatorisista suojaustoimenpiteistä.

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

13. GDPR ja tietosuojan noudattaminen

Kuopion Ykköstilit Oy sitoutuu noudattamaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien Euroopan Unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

Tavoitteenamme on varmistaa henkilötietojen turvallinen, läpinäkyvä ja asianmukainen käsittely kaikissa tilanteissa.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön, palveluiden tai toimintatapojen muuttuessa.